商業夥伴在上海辦公室裡隔著會議桌握手

商務中文:學什麼、怎麼學

商務中文(商務漢語)並不是另一種語言,而是帶上職場詞彙、禮貌用語和工作習慣的日常普通話(台灣稱國語、華語)。即使程度不高,和中國合作夥伴往來時也能發揮實際的作用:它展現了尊重,也有助於建立信任。本指南介紹應優先掌握的情境、實用的商務說法、商務禮儀,以及一條切合實際的學習路徑。

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為什麼要學商務中文?

許多中國合作夥伴都會說英語,那還有必要學中文嗎?有必要。因為關係往往是在細節中建立起來的:得體地接待來訪的客人,在餐桌上聊幾句家常,聽懂同事之間在說什麼,或是用中文回覆一則簡短的訊息。正是在這些時刻,會一點中文就能帶來很大的不同。

如果你在中國工作,或在中國企業任職,好處就更直接了:聽得懂會議,看得懂內部文件,還能參與那些非正式的交流——很多決定往往就是在這樣的場合裡醞釀的。

優先掌握哪些情境

先從你最常遇到的情境學起。對大多數職場人士來說,主要是以下幾類:

  • 自我介紹:介紹自己、所屬公司和職位
  • 寒暄閒聊:旅行、飲食、天氣、家庭和興趣
  • 開會:表示贊同、委婉地提出不同意見、總結重點、確定下一步安排
  • 電話與訊息:約定時間、確認事項、追蹤進度
  • 商務宴請:敬酒、點菜、感謝東道主
  • 談判基礎:價格、數量、交貨日期和付款條件
  • 簡報:描述數據、趨勢和計畫

商務中文常用說法

下面這些說法在大多數商務場合都足夠得體。拼音依實際讀音標出了「一」的變調。

商務中文常用說法
中文拼音用法說明
您好,这是我的名片。Nín hǎo, zhè shì wǒ de míngpiàn.初次見面遞名片時說,雙手遞上
很高兴认识您。Hěn gāoxìng rènshi nín.初次見面的客套話,對客戶、長輩用「您」
我负责市场部。Wǒ fùzé shìchǎngbù.介紹自己的職責,部門名稱可替換
我们约个时间开会吧。Wǒmen yuē ge shíjiān kāihuì ba.主動提議約開會,「吧」讓語氣更委婉
您什么时候方便?Nín shénme shíhou fāngbiàn?客氣地詢問對方的時間安排
我同意您的看法。Wǒ tóngyì nín de kànfǎ.開會時表示贊同對方意見
这个问题我们需要再考虑一下。Zhège wèntí wǒmen xūyào zài kǎolǜ yíxià.暫不表態、爭取時間的委婉說法
价格还能再商量吗?Jiàgé hái néng zài shāngliang ma?談判時試探對方能否讓價
我们什么时候能交货?Wǒmen shénme shíhou néng jiāohuò?談判或下單時確認交貨日期
我会尽快回复您。Wǒ huì jǐnkuài huífù nín.郵件、訊息或會後承諾盡快答覆
合作愉快!Hézuò yúkuài!簽約、談妥或乾杯時的祝福語
我敬大家一杯。Wǒ jìng dàjiā yì bēi.宴席上向在座各位敬酒

商務禮儀與稱呼

語言和禮儀密不可分。在大多數中國商務場合,下面幾個習慣能給人留下好印象;不過各家公司的文化不盡相同,不少年輕團隊的氣氛也相當隨性。

  • 對長輩、上級和初次往來的人,用敬稱「您」。
  • 稱呼對方時用「姓氏 + 職務」:如「王总」(用於總經理、總監等公司負責人)、「李经理」。
  • 遞交和接收名片都要用雙手,接過名片後花點時間看一看。
  • 宴席上通常由主人帶頭敬酒;和長輩或上級碰杯時,自己的杯子要略低於對方。
  • 委婉拒絕很常見:「我们再研究一下」可能就代表「不行」。
  • 微信(WeChat)等通訊軟體在工作中用得非常普遍;收到訊息要及時回覆,措辭保持禮貌。

切合實際的學習路徑

商務中文建立在一般中文的基礎之上。對於工作忙碌的職場人士,比較實用的學習順序如下:

切合實際的學習路徑
階段大致程度能做什麼
打基礎HSK 一至二級自我介紹、寒暄閒聊,會說數字、時間和日期
職場入門HSK 三級安排會議、處理出差事務,聽懂簡單的職場對話
職業應用HSK 四至五級參加會議,閱讀電子郵件和文件,討論工作計畫
高級HSK 六級及以上談判、做簡報、撰寫專業文件

以上程度僅供粗略參考。具體應優先學習哪些詞彙,取決於你所在的產業和職位。

跟 CNLingo 千語中文學商務中文

CNLingo 的商務中文課採一對一教學,內容可以緊扣你的實際工作安排:為下週的會議做準備、演練一場簡報,或是出差前練習寒暄閒聊。老師會依照你所在的產業調整詞彙,上課時間也可以配合你的工作時間來安排。如果你想取得證書,我們也可以協助你準備 BCT 商務漢語考試或 HSK。

常見問題

學商務中文需要多長時間?

用於自我介紹和寒暄閒聊的基本禮貌用語,幾個月就能學會。要用中文參加會議,通常需要達到 HSK 四至五級的程度,大多數學習者要持續學上幾年才能做到。

應該先學一般中文還是商務中文?

先學一般中文,但從一開始就選擇與工作相關的主題——自我介紹、數字、日期、交通出行和用餐,這些內容兩方面都用得上。

學商務中文需要認漢字嗎?

如果只是開口說,起步階段靠拼音就夠了。但要處理電子郵件、文件和工作訊息,認讀漢字就變得很重要——好在用拼音輸入法打字比手寫容易得多。

有商務中文證書嗎?

有。BCT 商務漢語考試評量的就是在工作情境中運用中文的能力。許多雇主也會看 HSK 成績。

課程能圍繞我的產業來設計嗎?

可以。在一對一課程中,老師可以圍繞你所在的產業來累積詞彙、設計情境,無論是製造業、貿易,還是金融、觀光或科技產業。